Ponowienie zaproszenia – Zakup usługi szkoleniowej dla kadry pedagogicznej ze Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Janowicach

Postępowanie prowadzone jest w związku z realizacją projektu pod nazwą „Każdy uczeń ma szansę”. Projekt dofinansowany jest przez Unię Europejską, w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+), Priorytet: FESL.06.00-Fundusze Europejskie dla edukacji, Działania: FESL.06.02-Kształcenie ogólne, na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1792).

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Gmina Bestwina, 43-512 Bestwina, ul. Krakowska 11, w imieniu której działa dyrektor Szkoły Podstawowej w im. Marii Konopnickiej w Janowicach

II. OPIS PRZEDMIOTU

Przedmiotem postępowania jest zakup usługi szkoleniowej dla nauczycieli Kod CPV 80500000-9: Usługi szkoleniowe Specyfikacja zamówienia: 1. Miejsce realizacji: Gmina Bestwina 2. Zakres usługi: a. Przeprowadzenie n/w szkoleń:  

  b. Przygotowanie szczegółowego programu kursów i szkoleń i przedstawienie zamawiającemu. c. Przygotowanie harmonogramu poszczególnych kursów i szkoleń po wcześniejszym ustaleniu terminów z dyrektorami palcówek. Harmonogram kursów/szkoleń Wykonawca przedstawia Zamawiającemu w formie elektronicznej najpóźniej na 3 dni robocze przed terminem rozpoczęcia kursów/szkoleń. d. Zapewnienie trenera/trenerów posiadającego/posiadających wiedzę i doświadczenie w realizacji przedmiotu zamówienia. Dokumenty poświadczające kwalifikacje i doświadczenie trenerów/trenerek Wykonawca przedstawia zamawiającego w momencie podpisania umowy. e. Sporządzenie dziennika zajęć zawierającego informacje co najmniej o programie zajęć, liczbie zrealizowanych godzin. f. Sporządzenie imiennej listy obecności osób uczestniczących w kursie/szkoleniu, zawierającej podpisy osób uczestniczących w zajęciach. Lista winna być podpisana również przez osobę/osoby prowadzącą/prowadzące. Ponadto powinna zwierać informacje o tematyce kursu/szkolenia, liczbie godzin oraz terminie. g. Wydanie imiennych certyfikatów ukończenia kursów/szkoleń, zawierających dodatkowo informację o nabytej przez uczestników wiedzy, kompetencji oraz umiejętności. Wykonawcę obowiązują zasady oznaczania projektów współfinansowanych z programu „Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027” (https://funduszeue.slaskie.pl/czytaj/zasady_promocji_oznakowania)

III. TERMIN REALIZACJI:

Najpóźniej do dnia 15.12.2025r. Dopuszcza się wcześniejsze wykonanie usługi.

IV. WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST WYPEŁNIĆ ZAŁĄCZNIK NR 1 –

OŚWIADCZENIA WYKONAWCY

V. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH.

VI. PŁATNOŚĆ

Płatność na podstawie wystawionej FV VAT, pod warunkiem dostarczenia kompletu dokumentów z wykonanej usługi.

VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 14 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawcy samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego mogą przedłużyć termin związania ofertą.

VIII. INFORMACJE NA TEMAT ZAKAZU KONFLIKTU INTERESÓW

W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Potwierdzeniem braku istnienia albo braku wpływu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym na bezstronność postępowania jest złożenie przez Wykonawcę w ofercie oświadczenia o braku występowania w/w powiązań. Wzór oświadczenia znajduje się w Załączniku nr 1 – Formularz ofertowy (Oświadczenie nr 1). Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanego warunku braku powiązań osobowych lub kapitałowych w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia znajdującego się w załączniku nr 1 Formularz ofertowy.

IX. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 1. Oświadczą, że znają i akceptują warunki realizacji zamówienia określone w Zapytaniu ofertowym oraz nie wnoszą żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. 2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Przedmiotu zamówienia we wskazanym terminie. 3. W stosunku do których nie ogłoszono upadłości, nie złożono wniosku o upadłość, nie otwarto postępowania likwidacyjnego. 4. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 5. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania Przedmiotu zamówienia na odpowiednim poziomie jakości. 6. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. 7. W stosunku do Wykonawcy nie zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazanych powyżej jest złożenie przez Wykonawcę w ofercie oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Wzór oświadczeń znajduje się w Załączniku nr 1 – Formularz ofertowy (Oświadczenie nr 2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanych warunków udziału w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń znajdujących się w załączniku nr 1 Formularz ofertowy oraz pozostałych ww. wymaganych dokumentów.

X. LISTA DOKUMENTÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCY

Ofertę stanowi: 1. Formularz ofertowy wraz z wymaganymi oświadczeniami zgodny z załącznikiem nr 1. Dokumenty stanowiące ofertę muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do załączenia dokumentów potwierdzających uprawnienia osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych, aktualnych na dzień podpisania oferty. W przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę w imieniu Wykonawcy nie jest wpisana do właściwego rejestru lub ewidencji, jako osoba upoważniona do reprezentowania i składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy, musi przedstawić upoważnienie w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy. Ocena pełnomocnictwa jest dokonywana na dzień podpisania oferty. 2. Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych zgodne z załącznikiem nr 2.

XI. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

3. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 06.11.2025 roku do godziny 12.00 4. Oferty należy składać: a. za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail: zspjanowice@bestwina.pl b. lub pocztą tradycyjną na adres Szkoły Podstawowej w im. Marii Konopnickiej w Janowicach, ul. Korczaka 2, 43-512 Janowice. 5. Oferty należy składać w postaci skanów dokumentów podpisanych przez Wykonawcę, zgodnie z wymogiem opisanym w pkt IX zapytania ofertowego lub dokumentów podpisanych podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisanych w sposób tradycyjny w zamkniętej kopercie. 6. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami, należy sporządzić w języku polskim (czytelną i trwałą techniką) wg załączonych wzorów w postaci skanów podpisanych dokumentów lub z użyciem podpisu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 7. Złożenie oferty uznane zostanie za skuteczne, jeżeli kompletna oferta wpłynie na adres e- mail Zamawiającego lub pocztą tradycyjną w terminie określonym w niniejszym punkcie. 8. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w ramach niniejszego postępowania. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert danego Wykonawcy. 9. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie zostaną̨ ujawnione, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzeże, że nie mogą być one udostępniane oraz wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec następujących informacji: a) nazwa i adres wykonawcy b) cena, termin gwarancji/rękojmi, termin wykonania zamówienia.

XII. OCENA OFERT

Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oraz opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert. Kryterium dopuszczające do dalszej oceny – ocena zgodności oferty z Zapytaniem ofertowym. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następującego kryterium: – Kryterium I: Cena netto przedmiotu zamówienia – waga punktowa 100 Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując powszechne zasady zaokrąglania. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie zawierała najniższą cenę. W przypadku, gdy co najmniej dwie oferty będą zawierały taką samą najniższą cenę Zamawiający wezwie Wykonawców, od których pochodziły te oferty do złożenia ofert dodatkowych; zaproponowana cena w ofercie dodatkowej nie może być wyższa niż cena zaoferowana w ofercie pierwotnej; Zamawiający będzie powtarzał czynność, do chwili wyboru oferty najkorzystniejszej. Kryterium zostanie ocenione według następującego wzoru: C = Cmin/Cof x 100 gdzie: C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za zaoferowaną cenę Cmin – najniższa zaoferowana cena netto przedmiotu zamówienia spośród wszystkich złożonych ofert w ramach niniejszego postępowania Cof – cena netto przedmiotu zamówienia zaoferowana w ofercie badanej. Zaproponowana przez Wykonawcę cena powinna zostać w ofercie podana jako cena brutto oraz z rozbiciem na cenę netto i podatek VAT. Dla zapewnienia porównywalności ofert dostawców ceną podlegającą ocenie będzie cena netto określona w ofercie. W przypadku wskazania w ofercie ceny w walucie innej niż PLN, cena ta zostanie przeliczona na PLN według średniego kursu danej waluty opublikowanego przez Narodowy Bank Polski obowiązującego wostatnim dniu składania ofert. Cena oferty (zarówno cena brutto, jak i cena netto) powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne dla wykonania Przedmiotu Zamówienia. Przy dokonywaniu kalkulacji ceny należy wziąć pod uwagę wszystkie elementy składającą się na wykonanie Przedmiotu Zamówienia.

XIII. DODATKOWE INFORMACJE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) zmiany warunków udzielenia zamówienia przed upływem terminu składania ofert, b) odrzucenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferty wariantowe nie będą brane pod uwagę. 4. W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Wykonawcy, który: a) złoży ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania; b) złoży ofertę niekompletną, tj. nie zawierającą oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym postępowaniu pomimo jednokrotnego wezwania Wykonawcy do uzupełnienia/wyjaśnienia oferty w tym zakresie w terminie określonym przez Zamawiającego. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do uzupełniania braków, korekty błędów lub wyjaśnień treści złożonych ofert. Komunikacja w tej sprawie będzie prowadzona za pośrednictwem wiadomości mailowych. W powyższym celu Zamawiający wyznaczy zakres wymaganych korekt i/lub uzupełnień oraz odpowiedni termin na ich dokonanie. Niedotrzymanie tego terminu będzie skutkować odrzuceniem oferty i wykluczeniem z postępowania. 6. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający wezwie Wykonawcę złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający oceni złożone wyjaśnienia w konsultacji z Wykonawcą i może odrzucić ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.

XIV. KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH NA

PODSTAWIE OBOWIĄZKU PRAWNEGO CIĄŻĄCEGO NA ADMINISTRATORZE

1. Wymagania w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”: 1.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO Zamawiający informuje, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Bestwina reprezentowana przez Wójta Gminy Bestwina, z siedzibą 43-512 Bestwina, ul. Krakowska 111; 2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Bestwina: iod@bestwina.pl 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia; 4) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 13 i 14 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 902) oraz inne podmioty i instytucje posiadające uprawnienia do wglądu w dokumentację wynikające z zawartej umowy o przyznanie pomocy. 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej; 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem wynikającym z Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków obowiązujących w ramach projektu pn.: „Każdy uczeń ma szansę” realizowanego w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+), a konsekwencją ich nie podania jest brak możliwości udziału w postępowaniu; 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; 8) posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.  

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych

Zakup usługi szkoleniowej dla kadry pedagogicznej ze Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Janowicach

Postępowanie prowadzone jest w związku z realizacją projektu pod nazwą „Każdy uczeń ma szansę”. Projekt dofinansowany jest przez Unię Europejską, w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+), Priorytet: FESL.06.00-Fundusze Europejskie dla edukacji, Działania: FESL.06.02-Kształcenie ogólne, na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1792).

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Gmina Bestwina, 43-512 Bestwina, ul. Krakowska 11, w imieniu której działa dyrektor Szkoły Podstawowej w im. Marii Konopnickiej w Janowicach

II. OPIS PRZEDMIOTU

Przedmiotem postępowania jest zakup usługi szkoleniowej dla nauczycieli Kod CPV 80500000-9: Usługi szkoleniowe Specyfikacja zamówienia: 1. Miejsce realizacji: Gmina Bestwina 2. Zakres usługi: a. Przeprowadzenie n/w szkoleń:  

  b. Przygotowanie szczegółowego programu kursów i szkoleń i przedstawienie zamawiającemu. c. Przygotowanie harmonogramu poszczególnych kursów i szkoleń po wcześniejszym ustaleniu terminów z dyrektorami palcówek. Harmonogram kursów/szkoleń Wykonawca przedstawia Zamawiającemu w formie elektronicznej najpóźniej na 3 dni robocze przed terminem rozpoczęcia kursów/szkoleń. d. Zapewnienie trenera/trenerów posiadającego/posiadających wiedzę i doświadczenie w realizacji przedmiotu zamówienia. Dokumenty poświadczające kwalifikacje i doświadczenie trenerów/trenerek Wykonawca przedstawia zamawiającego w momencie podpisania umowy. e. Sporządzenie dziennika zajęć zawierającego informacje co najmniej o programie zajęć, liczbie zrealizowanych godzin. f. Sporządzenie imiennej listy obecności osób uczestniczących w kursie/szkoleniu, zawierającej podpisy osób uczestniczących w zajęciach. Lista winna być podpisana również przez osobę/osoby prowadzącą/prowadzące. Ponadto powinna zwierać informacje o tematyce kursu/szkolenia, liczbie godzin oraz terminie. g. Wydanie imiennych certyfikatów ukończenia kursów/szkoleń, zawierających dodatkowo informację o nabytej przez uczestników wiedzy, kompetencji oraz umiejętności. Wykonawcę obowiązują zasady oznaczania projektów współfinansowanych z programu „Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027” (https://funduszeue.slaskie.pl/czytaj/zasady_promocji_oznakowania)

III. TERMIN REALIZACJI:

Najpóźniej do dnia 15.12.2025r. Dopuszcza się wcześniejsze wykonanie usługi.

IV. WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST WYPEŁNIĆ ZAŁĄCZNIK NR 1 –

OŚWIADCZENIA WYKONAWCY

V. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH.

VI. PŁATNOŚĆ

Płatność na podstawie wystawionej FV VAT, pod warunkiem dostarczenia kompletu dokumentów z wykonanej usługi.

VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 14 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawcy samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego mogą przedłużyć termin związania ofertą.

VIII. INFORMACJE NA TEMAT ZAKAZU KONFLIKTU INTERESÓW

W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Potwierdzeniem braku istnienia albo braku wpływu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym na bezstronność postępowania jest złożenie przez Wykonawcę w ofercie oświadczenia o braku występowania w/w powiązań. Wzór oświadczenia znajduje się w Załączniku nr 1 – Formularz ofertowy (Oświadczenie nr 1). Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanego warunku braku powiązań osobowych lub kapitałowych w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia znajdującego się w załączniku nr 1 Formularz ofertowy.

IX. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 1. Oświadczą, że znają i akceptują warunki realizacji zamówienia określone w Zapytaniu ofertowym oraz nie wnoszą żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. 2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Przedmiotu zamówienia we wskazanym terminie. 3. W stosunku do których nie ogłoszono upadłości, nie złożono wniosku o upadłość, nie otwarto postępowania likwidacyjnego. 4. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 5. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania Przedmiotu zamówienia na odpowiednim poziomie jakości. 6. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. 7. W stosunku do Wykonawcy nie zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazanych powyżej jest złożenie przez Wykonawcę w ofercie oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Wzór oświadczeń znajduje się w Załączniku nr 1 – Formularz ofertowy (Oświadczenie nr 2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanych warunków udziału w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń znajdujących się w załączniku nr 1 Formularz ofertowy oraz pozostałych ww. wymaganych dokumentów.

X. LISTA DOKUMENTÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCY

Ofertę stanowi: 1. Formularz ofertowy wraz z wymaganymi oświadczeniami zgodny z załącznikiem nr 1. Dokumenty stanowiące ofertę muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do załączenia dokumentów potwierdzających uprawnienia osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych, aktualnych na dzień podpisania oferty. W przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę w imieniu Wykonawcy nie jest wpisana do właściwego rejestru lub ewidencji, jako osoba upoważniona do reprezentowania i składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy, musi przedstawić upoważnienie w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy. Ocena pełnomocnictwa jest dokonywana na dzień podpisania oferty. 2. Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych zgodne z załącznikiem nr 2.

XI. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

3. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30.10.2025 roku do godziny 12.00 4. Oferty należy składać: a. za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail: zspjanowice@bestwina.pl b. lub pocztą tradycyjną na adres Szkoły Podstawowej w im. Marii Konopnickiej w Janowicach, ul. Korczaka 2, 43-512 Janowice. 5. Oferty należy składać w postaci skanów dokumentów podpisanych przez Wykonawcę, zgodnie z wymogiem opisanym w pkt IX zapytania ofertowego lub dokumentów podpisanych podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisanych w sposób tradycyjny w zamkniętej kopercie. 6. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami, należy sporządzić w języku polskim (czytelną i trwałą techniką) wg załączonych wzorów w postaci skanów podpisanych dokumentów lub z użyciem podpisu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 7. Złożenie oferty uznane zostanie za skuteczne, jeżeli kompletna oferta wpłynie na adres e- mail Zamawiającego lub pocztą tradycyjną w terminie określonym w niniejszym punkcie. 8. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w ramach niniejszego postępowania. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert danego Wykonawcy. 9. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie zostaną̨ ujawnione, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzeże, że nie mogą być one udostępniane oraz wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec następujących informacji: a) nazwa i adres wykonawcy b) cena, termin gwarancji/rękojmi, termin wykonania zamówienia.

XII. OCENA OFERT

Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oraz opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert. Kryterium dopuszczające do dalszej oceny – ocena zgodności oferty z Zapytaniem ofertowym. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następującego kryterium: – Kryterium I: Cena netto przedmiotu zamówienia – waga punktowa 100 Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując powszechne zasady zaokrąglania. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie zawierała najniższą cenę. W przypadku, gdy co najmniej dwie oferty będą zawierały taką samą najniższą cenę Zamawiający wezwie Wykonawców, od których pochodziły te oferty do złożenia ofert dodatkowych; zaproponowana cena w ofercie dodatkowej nie może być wyższa niż cena zaoferowana w ofercie pierwotnej; Zamawiający będzie powtarzał czynność, do chwili wyboru oferty najkorzystniejszej. Kryterium zostanie ocenione według następującego wzoru: C = Cmin/Cof x 100 gdzie: C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za zaoferowaną cenę Cmin – najniższa zaoferowana cena netto przedmiotu zamówienia spośród wszystkich złożonych ofert w ramach niniejszego postępowania Cof – cena netto przedmiotu zamówienia zaoferowana w ofercie badanej. Zaproponowana przez Wykonawcę cena powinna zostać w ofercie podana jako cena brutto oraz z rozbiciem na cenę netto i podatek VAT. Dla zapewnienia porównywalności ofert dostawców ceną podlegającą ocenie będzie cena netto określona w ofercie. W przypadku wskazania w ofercie ceny w walucie innej niż PLN, cena ta zostanie przeliczona na PLN według średniego kursu danej waluty opublikowanego przez Narodowy Bank Polski obowiązującego wostatnim dniu składania ofert. Cena oferty (zarówno cena brutto, jak i cena netto) powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne dla wykonania Przedmiotu Zamówienia. Przy dokonywaniu kalkulacji ceny należy wziąć pod uwagę wszystkie elementy składającą się na wykonanie Przedmiotu Zamówienia.

XIII. DODATKOWE INFORMACJE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) zmiany warunków udzielenia zamówienia przed upływem terminu składania ofert, b) odrzucenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferty wariantowe nie będą brane pod uwagę. 4. W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Wykonawcy, który: a) złoży ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania; b) złoży ofertę niekompletną, tj. nie zawierającą oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym postępowaniu pomimo jednokrotnego wezwania Wykonawcy do uzupełnienia/wyjaśnienia oferty w tym zakresie w terminie określonym przez Zamawiającego. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do uzupełniania braków, korekty błędów lub wyjaśnień treści złożonych ofert. Komunikacja w tej sprawie będzie prowadzona za pośrednictwem wiadomości mailowych. W powyższym celu Zamawiający wyznaczy zakres wymaganych korekt i/lub uzupełnień oraz odpowiedni termin na ich dokonanie. Niedotrzymanie tego terminu będzie skutkować odrzuceniem oferty i wykluczeniem z postępowania. 6. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający wezwie Wykonawcę złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający oceni złożone wyjaśnienia w konsultacji z Wykonawcą i może odrzucić ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.

XIV. KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH NA

PODSTAWIE OBOWIĄZKU PRAWNEGO CIĄŻĄCEGO NA ADMINISTRATORZE

1. Wymagania w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”: 1.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO Zamawiający informuje, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Bestwina reprezentowana przez Wójta Gminy Bestwina, z siedzibą 43-512 Bestwina, ul. Krakowska 111; 2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Bestwina: iod@bestwina.pl 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia; 4) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 13 i 14 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 902) oraz inne podmioty i instytucje posiadające uprawnienia do wglądu w dokumentację wynikające z zawartej umowy o przyznanie pomocy. 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej; 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem wynikającym z Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków obowiązujących w ramach projektu pn.: „Każdy uczeń ma szansę” realizowanego w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+), a konsekwencją ich nie podania jest brak możliwości udziału w postępowaniu; 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; 8) posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.  

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych